Sang tên đổi chủ xe ô tô: Cần giấy tờ gì? Có cần đăng kiểm lại? Chi tiết thủ tục chuyển nhượng xe

Sang tên đổi chủ là thủ tục dân sự cần thiết khi mua bán các loại tài sản có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, đặc biệt là với ô tô. Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô không quá phức tạp và thực hiện cũng khá dễ dàng, song không phải ai cũng nắm rõ. Vậy sang tên đổi chủ xe ô tô cần giấy tờ gì? Có cần phải đăng kiểm lại hay không? Chi phí thế nào?,…

Nhu cầu mua xe cũ hoặc chuyển nhượng xe ô tô giữa các cá nhân, tổ chức ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Trên thực tế, để được phép lưu thông trên đường, người mua bán, chuyển nhượng xe ô tô sẽ cần tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.

Mua xe ô tô cũ không thực hiện sang tên đổi chủ có được không?

Theo quy định, khi mua bán, cho tặng, chuyển nhượng xe ô tô,…bắt buộc sẽ phải tiến hành sang tên. Nếu không sang tên xe ô tô mà chỉ dùng giấy chuyển nhượng viết tay, người dùng sẽ có nguy cơ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng với cá nhân hoặc 4 – 8 triệu đồng đối với tổ chức.

Trên thực tế, việc sang tên xe ô tô khi thay đổi chủ sở hữu là yêu cầu bắt buộc nhằm:

• Giúp chủ phương tiện có thể thực hiện các giao dịch pháp lý về tài sản, điển hình như: hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn… 
• Tránh được mức phạt khi điều khiển xe ô tô không chính chủ
• Thuận tiện cho cơ quan chức năng điều tra, liên hệ chủ phương tiện khi xe bị mất cắp
• Giúp cơ quan chức năng dễ hơn trong việc quản lý, truy cứu trách nhiệm đối với trường hợp người sử dụng xe gây tai nạn, gây vi phạm luật giao thông,…

Lệ phí sang tên đổi chủ xe ô tô bao nhiêu?

Khi nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô, người đăng ký sẽ phải nộp một khoản lệ phí theo quy định. Cụ thể tại Việt Nam, theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ như sau:

• Cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số: 150.000 đồng/lần/xe
• Cấp lại giấy đăng ký nhưng không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe

Giấy tờ, hồ sơ cần thiết khi sang tên đổi chủ xe ô tô

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, nhằm đảm bảo các thủ tục thực hiện thuận lợi và nhanh chóng, các chủ phương tiện mới sẽ cần chuẩn bị hồ sơ sang tên xe với đầy đủ các giấy tờ gồm:

• Tờ khai đăng ký việc sang tên đổi chủ xe theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân chủ xe mới
• Giấy đăng ký xe ô tô
• Hợp đồng mua bán xe hơi đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định 
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (Biên lai nộp tiền, séc hoặc ủy nhiệm chi hợp lệ)
• Hồ sơ gốc của xe (trường hợp sang tên khác tỉnh thành).

Chi tiết thủ tục tiến hành sang tên đổi chủ xe ô tô

Tùy thuộc vào địa chỉ thường trú của người mua và người bán mà quy trình, thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũng khác nhau. Trong đó:

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khi cùng tỉnh

Nếu hộ khẩu thường trú của người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng (người bán và người mua) cùng tỉnh/thành, sẽ có quy trình thủ tục sang tên xe ô tô khá đơn giản, cụ thể:

• Bước 1: Soạn hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán/chuyển nhượng xe ô tô
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ xe ô tô đã qua sử dụng theo quy định
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố thuộc TW.
• Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
• Bước 5: Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Thông thường, khi chuyển nhượng/mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh, biển số xe vẫn được giữ như cũ, còn thông tin về chủ sở hữu xe sẽ được thay đổi trên Giấy đăng ký xe.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe tô tô khi khác tỉnh

Đối với xe hơi đã qua sử dụng được chuyển nhượng, mua bán thì quy trình thủ tục sang tên khác tỉnh có phần phức tạp hơn đôi chút. Cả hai bên mua bán/chuyển nhượng sẽ phải thực hiện theo quy trình như sau:

• Bước 1: Ký kết và công chứng giấy hợp đồng mua bán xe ô tô
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ áp dụng đối với ô tô cũ theo quy định
• Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người bán/chuyển nhượng đăng ký
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên đổi chủ xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người mua/nhận chuyển nhượng đăng ký thường trú
• Bước 5: Nộp lệ phí đăng kiểm xe ô tô
• Bước 6: Bốc và nhận biển số mới tại chỗ, sau đó nhận giấy hẹn đến lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe
• Bước 7: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe mới sẽ tiến hành thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) theo biển số mới.

Trong trường hợp không thể sắp xếp được thời gian hoặc đang cư trú tại địa phương khác với tỉnh, thành đăng ký hộ khẩu thường trú, chủ sở hữu xe hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ sang tên đổi chủ xe ô tô thay mặt xử lý hồ sơ sang tên theo quy định.   

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty cho cá nhân hoặc công ty khác cũng sẽ tương tự thủ tục sang tên từ cá nhân cho cá nhân. Tuy nhiên, người mua hoặc người nhận chuyển nhượng sẽ cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau:

• Hóa đơn đỏ & hóa đơn theo mẫu của công ty tự in,
• Quyết định thanh lý xe ô tô có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc của người có thẩm quyền,
• Hợp đồng mua bán xe đã có công chứng và chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền,
• Biên bản đăng ký mẫu con dấu của phía công ty,
• Giấy phép đăng ký kinh doanh,
• Giấy giới thiệu của người trực tiếp tiến hành làm thủ tục sang tên, có đóng dấu và chữ ký hợp lệ.

Sang tên đổi chủ xe ô tô có cần đăng kiểm lại?

Như đã đề cập, trường hợp ô tô xe sang tên đổi biển thì sẽ không phải làm bất cứ thủ tục nào thay đổi về hồ sơ Đăng kiểm. Trong trường hợp giấy chứng nhận đăng kiểm của xe còn thời hạn thì giấy Chứng nhận ATKT & BVMT hoặc tem kiểm định vẫn đang còn hiệu lực thì  phương tiện tiếp tục được lưu thông. 

Tóm lại, khi sang tên đổi chủ, biển số xe thay đổi, dù thông tin trên giấy tờ đăng kiểm hiện hành không khớp với đăng ký xe nhưng sẽ vẫn còn giá trị sử dụng. Theo đó, chỉ trường hợp khi sang tên đổi chủ xe ô tô mà giấy Đăng kiểm hết hạn, mất giấy Chứng nhận ATKT & BVMT hoặc tem kiểm định,…thì  mới buộc phải đưa xe đi kiểm định

Trên đây là chi tiết về thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô được tổng Autofun tổng hợp. Người mua xe cần lưu ý để thực hiện đúng quy trình nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi mua bán, chuyển nhượng xe ô tô đã qua sử dụng.  

Xem thêm: Những lỗi dễ khiến ô tô bị từ chối đăng kiểm mà chủ xe cần ghi nhớ